10 razones para tener tu taller en la nube

Cuando se habla de la nube todavía suena como algo lejano o etéreo, algo que no se sabe bien donde está y que por tanto da un poco de miedo que nuestro valor más preciado, la información, se encuentre localizado allí.

Un taller con los datos en la nube, no es distinto consultar nuestro saldo del banco, ya no vamos con nuestra libreta a la ventanilla, pero no por eso el dinero deja de estar ahí.

Algunos de los motivos para tener la gestión del taller en la nube son:

1 Nuestros datos siempre protegidos antes cualquier desastre.

No es conveniente dejar la seguridad de su empresa a expensas de un posible robo, accidente, fallo eléctrico, un mal fallo en el disco, un virus o cualquier otro acontecimiento que nos mande al traste con todos los datos de nuestros clientes. Sus datos estarán alojados en servidores dedicados sólo para eso, para almacenar datos, con todas las medidas de seguridad y recuperación que proporcionan las grandes empresas de hosting.

2 Nuestros datos siempre seguros.

La tendencia generalizada es creer que si los datos están en la nube, son vulnerables y cualquiera podría robarlos. Nada más lejos de la realidad. Si los datos están en su ordenador, cualquier ladrón sin ningún conocimiento, podría hacerse con ellos, tan fácil como entrar en su taller por la noche y robarle su ordenador. Cuando los datos están en la nube, además de que el posible ladrón necesitaría ciertos conocimientos avanzados en informática, se enfrentará a todo un ejército de informáticos profesionales dispuestos a pararle los pies, que harán casi imposible su cometido.

3 Disponibles desde cualquier lugar.

Desde cualquier parte del planeta, podemos seguir el día a día del taller. Y esto hace que el lugar y el momento no importe. Desde cualquier punto del taller, desde casa o incluso estando de viaje podemos interactuar con nuestra aplicación de gestión. Si somos los propietarios del taller, y tenemos que estar fuera, con nuestro usuario de administrador, podremos controlar todo lo que pasa en nuestro taller.

4 Disponibles desde cualquier dispositivo y cualquier sistema operativo.

Ya sea Windows, Mac, Linux ... Por primera vez, dará igual cual sea su sistema operativo preferido. E incluso si no tiene ordenador, podrá acceder desde cualquier Tablet o desde el móvil. Con la computación en la nube, usted podrá gestionar su taller sin cambiar sus hábitos, sin tener que hacer ningún fuerte desembolso inicial en software.

5 Facilidad de uso

Las aplicaciones vía web tienden a ser sencillas, porque es un medio que tradicionalmente ha sido diseñado con unos cánones de optimización y accesibilidad muy altos. Cuando se ha de trabajar desde dispositivos como Tablet no podemos estar pasando miles de pantallas para hacer una simple acción, si no que todo ha de estar 'a un click de distancia'.

6 Sin costosas actualizaciones

Las actualizaciones de la aplicación son transparentes y se van produciendo de manera imperceptible para el usuario. Pasado el tiempo, y echando la vista atrás, es cuándo podremos damos cuenta de cuantas utilidades nuevas tenemos que antes no había. Con la aplicación en la nube, no hay que instalar nada, ni inicialmente y cada cierto tiempo. Ningún técnico tendrá que ir a instalarle ninguna costosa actualización, haciéndole perder su valioso tiempo, y costándole un buen dinero.

7 Posibilidad de modular la aplicación

Al no ser necesario la instalación de la aplicación, ésta se puede personalizar para cada usuario según sus necesidades. Partiendo de una aplicación básica, se puede diseñar una serie de módulos con utilidades específicas para complementar las prestaciones básicas. Y el usuario puede elegir unas o dejar otras sólo con pedirlo, de manera automática y transparente.

8 Ahorro de costes

Esto está unido a lo anterior, no hay desembolso inicial por el software a instalar ya que este no existe, sólo se ha de disponer de un usuario y una contraseña. Y lo demás son pequeñas cuotas periódicas. Si además le unimos la posibilidad de ser una aplicación modular dónde pagar sólo por las prestaciones que necesito, el ahorro es muy alto.

9 Soporte remoto.

Al poderse interactuar con la aplicación desde cualquier lugar, los gestores de la aplicación, coordinados con el usuario pueden de manera remota reproducir el problema que sucede y solucionarlo evitando desplazamientos y tiempos de espera.

10 Gestión única de delegaciones.

Si se dispone de varios talleres, con un mismo CIF, se puede tener la opción de trabajar como talleres independientes o como un único taller. En esta última opción es el CIF el que identifica la empresa, independientemente del número de talleres que la compongan y de la ubicación de éstos. Al estar la aplicación en la nube los recursos son compartidos y la conectividad es total entre ellos.

Si a lo anterior se le une la facilidad de un traspaso inicial de los datos actuales y un soporte permanente al usuario, la idea de tener la gestión en la nube es muy interesante para tener en cuenta a la hora de iniciar la andadura con nuestro nuevo taller, o querer retomar las riendas de nuestro actual taller, cuando los virus extraños y los problemas técnicos nos hacen de la gestión del negocio un verdadero suplicio.

José Antonio Pérez
Director Comercial de TallerGP